Zasady

§ 1. Postanowienia ogólne

• Gravelcat Glacensis to trzydniowa rowerowa gra terenowa z elementami rywalizacji (dalej: impreza) organizowana przez Fundację „Cyclopatica" z siedzibą we Wrocławiu, kod pocztowy: 54-206, ul. Legnicka 65B, NIP: 541112384 (zwaną dalej Organizatorem).
• Adres e-mail dedykowany do kontaktu w sprawach imprezy to:
  cyclopatica@gmail.com
• Baza imprezy oraz start i meta każdego etapu zlokalizowane są na terenie Festiwalu Górskiego w Lądku-Zdroju. Impreza odbędzie się w dniach 4-6 września 2026 r.
• Impreza nie jest imprezą sportową o charakterze masowym w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych oraz nie jest wydarzeniem powodującym utrudnienia w ruchu, ani też wymagającym korzystania z drogi w sposób szczególny, w szczególności w rozumieniu przepisów Prawa o ruchu drogowym.
• Impreza ma charakter rekreacyjny z elementami współzawodnictwa i polega na samodzielnym planowaniu trasy i zdobywaniu punktów kontrolnych. Nie jest klasycznym wyścigiem po wyznaczonej trasie.

§ 2. Warunki dopuszczenia do udziału w imprezie

• W imprezie mogą wziąć udział wyłącznie osoby, które najpóźniej w dniu startu pierwszego etapu, tj. 4 września 2026 r., ukończyły 18 lat.
• Warunkiem udziału w wydarzeniu jest poprawne wypełnienie formularza zgłoszeniowego, akceptacja niniejszego Regulaminu oraz terminowe uiszczenie opłaty startowej.
• Limit uczestników imprezy wynosi 100 osób. O dopuszczeniu do udziału decyduje kolejność zgłoszeń należycie opłaconych w terminie. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany podanego limitu.
• Każda osoba zgłaszająca swój udział w imprezie oświadcza, że jest świadoma, iż udział w imprezie wiąże się ze znacznym wysiłkiem fizycznym i oświadcza, że nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w tego typu wydarzeniu.
• Pakiety startowe będą wydawane w biurze zawodów w dniach 4-6.09.2026 r. od godz. 8:00 do 12:00. Nieodebranie pakietu w wyznaczonym czasie może skutkować niedopuszczeniem do startu.

§ 3. Wyposażenie Uczestników

Każdy z Uczestników jest zobowiązany do posiadania:

• sprawnego technicznie roweru napędzanego wyłącznie siłą mięśni (np. rower gravelowy, MTB, przełajowy, trekkingowy, szosowy);
• sztywnego kasku rowerowego;
• podstawowego wyposażenia służącego do doraźnej naprawy roweru;
• obowiązkowego oświetlenia rowerowego, na które składa się co najmniej: jedno przednie światło pozycyjne (białe lub żółte selektywne), jedno tylne światło pozycyjne (czerwone) oraz jedno tylne światło odblaskowe (czerwone).

• Uczestnik oświadcza, że jego rower spełnia wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa.
• Organizator ma prawo odmówić udziału w imprezie Uczestnikowi niespełniającemu powyższych wymagań dotyczących bezpieczeństwa, bez zwrotu opłaty startowej.

§ 4. Zasady rywalizacji i harmonogram

• Rywalizacja ma charakter przejazdu jednodniowego. Uczestnik samodzielnie wybiera dzień startu spośród trzech dni trwania imprezy: piątku, soboty lub niedzieli. Uczestnik otrzymuje na starcie Manifest, stanowiący listę punktów kontrolnych i zadań do wykonania. Szacowany dystans wynosi około 60 km.

Harmonogram (obowiązuje w każdym dniu: piątek, sobota, niedziela):

• Wydawanie Manifestów i odbiór pakietów: od 8:00 do 12:00
• Start: indywidualny, w momencie odbioru Manifestu
• Meta: otwarta do 16:00
• Ogłoszenie zwycięzców: niedziela, 16:30

• Organizator udostępnia sugerowany przebieg trasy pomiędzy punktami kontrolnymi. Uczestnik nie jest nim związany i może samodzielnie wyznaczyć własny przejazd, z zachowaniem przepisów ruchu drogowego oraz zasad poruszania się po terenach leśnych i chronionych.
• Zaliczenie Manifestu następuje wyłącznie po zebraniu przez Uczestnika kompletu wymaganych pieczątek na punktach kontrolnych i powrocie na metę w godzinach jej otwarcia.
• W klasyfikacji uwzględnia się w pierwszej kolejności pełne zaliczenie Manifestu (komplet pieczątek), a w drugiej czas przejazdu. Osoby bez kompletu pieczątek są klasyfikowane niżej, niezależnie od czasu powrotu na metę.
• Klasyfikacja generalna powstaje na podstawie czasu przejazdu, liczonego od momentu odbioru Manifestu do momentu powrotu na metę z kompletem pieczątek. Czasy Uczestników startujących w różnych dniach są klasyfikowane wspólnie.
• Warunki panujące na trasie mogą różnić się pomiędzy poszczególnymi dniami imprezy. Organizator nie wprowadza z tego tytułu korekt ani przeliczników w klasyfikacji.
• W przypadku identycznego czasu przejazdu i kompletu pieczątek u dwóch lub więcej Uczestników o wyższym miejscu decyduje wcześniejsza godzina zaliczenia ostatniego punktu kontrolnego.

§ 5. Zobowiązania Uczestnika

• Uczestnik bierze udział w imprezie na własną odpowiedzialność, ryzyko i koszt.
• Każdy z Uczestników zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania przepisów ruchu drogowego, zasad fair play oraz samodzielnego poruszania się bez zorganizowanej pomocy z zewnątrz. Zabronione jest celowe utrudnianie jazdy innym.
• Uczestnicy zobowiązani są szanować środowisko naturalne. Zanieczyszczanie środowiska podlega karze dyskwalifikacji.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności w stosunku do Uczestników lub osób trzecich za jakiekolwiek niebezpieczne zdarzenia drogowe z udziałem Uczestników.
• Uczestnik, który podejmuje decyzję o rezygnacji, ulega wypadkowi lub awarii uniemożliwiającej kontynuowanie jazdy, ma bezwzględny obowiązek poinformowania o tym fakcie Organizatora.

§ 6. Zobowiązania Organizatora

W ramach wpisowego Organizator zobowiązuje się zapewnić:

• Manifest;
• sticker pack z numerem startowym;
• nagrody dla najszybszych kobiet i mężczyzn.

• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godzin startu lub zamknięcia mety w przypadku wystąpienia trudnych warunków pogodowych, względów bezpieczeństwa lub logistycznych.
• Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy do dnia 31.08.2026 w przypadku jeśli liczba zawodników będzie mniejsza niż 20 osób. W takim przypadku organizator zwraca koszt udziału na konto zawodnika w terminie do 14 dni.

§ 7. Płatności

• Opłata startowa za udział w wydarzeniu Gravelcat Glacensis wynosi 60 zł (sześćdziesiąt złotych).
• Płatności mogą być realizowane wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem systemu TPay, bezpośrednio po wypełnieniu formularza rejestracyjnego.
• Wpłaty należy dokonać najpóźniej w ciągu 3 dni od momentu przesłania zgłoszenia. Brak płatności w wymaganym terminie skutkuje unieważnieniem zgłoszenia i automatycznym usunięciem Uczestnika z listy startowej.
• Moment otrzymania zlecenia płatności przez TPay uznaje się za dzień, w którym wpłata została uiszczona. System TPay umożliwia opłacenie wpisowego w walucie PLN.
• Wszelkie reklamacje dotyczące płatności oraz zapytania należy kierować na adres e-mail:
  cyclopatica@gmail.com
  .

Dane operatora płatności:

• Nazwa: Krajowy Integrator Płatności S.A. (operator serwisu TPay)
• Adres: pl. Andersa 3, 17 piętro, 61-894 Poznań
• KRS: 0000412357
• NIP: 7773061579
• REGON: 302074690

§ 8. Reklamacje

• Uczestnik może złożyć reklamację dotyczącą usługi na adres mailowy
  cyclopatica@gmail.com
  . Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 14 dni po zakończeniu wydarzenia.

§ 9. Postanowienia końcowe

• Przesłanie formularza zgłoszeniowego i uiszczenie opłaty startowej oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz zobowiązanie do jego przestrzegania.
• Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu imprezy w przypadku wystąpienia siły wyższej lub czynników organizacyjnych niezależnych od Organizatora.

Uczestnik ma prawo do rezygnacji ze startu poprzez zgłoszenie na adres e-mail: cyclopatica@gmail.com. Zasady zwrotu wpisowego lub przeniesienia pakietu na inną osobę:

• Rezygnacja zgłoszona do dnia 4 sierpnia 2026 r. (włącznie, tj. ponad 30 dni przed startem): Uczestnikowi przysługuje zwrot 100% opłaty startowej. Możliwe jest bezpłatne przeniesienie pakietu na inną osobę.
• Rezygnacja zgłoszona w okresie od 5 sierpnia 2026 r. do dnia 21 sierpnia 2026 r. (włącznie, tj. od 14 do 30 dni przed startem): Uczestnikowi przysługuje zwrot 50% opłaty startowej. Możliwe jest przeniesienie pakietu na inną osobę po uiszczeniu opłaty manipulacyjnej w wysokości 50 PLN.
• Rezygnacja zgłoszona po dniu 21 sierpnia 2026 r. (tj. mniej niż 14 dni przed startem): Nie przysługuje zwrot opłaty startowej. Możliwe jest przeniesienie pakietu na inną osobę po uiszczeniu opłaty manipulacyjnej w wysokości 50 PLN.

• W każdym przypadku przeniesienie pakietu na inną osobę wymaga oficjalnej zgody Organizatora.
• Zabrania się pod rygorem dyskwalifikacji przekazywania swojego numeru startowego lub pakietu innym osobom bez oficjalnej zgody Organizatora i wniesienia odpowiedniej dyspozycji.
• W przypadku zmian w Regulaminie wywołanych względami bezpieczeństwa lub zmianą przepisów prawa, obowiązują one od momentu ogłoszenia przez Organizatora.

§ 10. Przetwarzanie danych osobowych i wykorzystywanie wizerunku Uczestnika

• Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest Fundacja „Cyclopatica" z siedzibą we Wrocławiu, kod pocztowy: 54-206, ul. Legnicka 65B, NIP: 541112384.
• Uczestnik imprezy wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora w celach związanych z realizacją imprezy oraz umieszczenie na stronach internetowych imienia i nazwiska, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 344). Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Podanie danych osobowych i trwająca zgoda na ich przetwarzanie są dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne do uczestnictwa w wydarzeniu.

Uczestnik wyraża zgodę:

• na rejestrowanie swojego wizerunku oraz na bezpłatne wykorzystanie i upublicznienie tego wizerunku w celu sporządzenia relacji fotograficznej lub filmowej z imprezy, a także w celu przygotowania materiałów promujących imprezę – poprzez umieszczenie zdjęć lub filmów w przestrzeni publicznej (w sieci Internet oraz na ulotkach). Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona czasowo, ilościowo ani terytorialnie;
• na używanie, obróbkę, powielanie i wielokrotne rozpowszechnianie materiałów fotograficznych i filmowych zawierających wizerunek Uczestnika, przy użyciu technik, form i sposobów określonych powyżej, wyłącznie w celu i w sposób tam określony; niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona czasowo, ilościowo ani terytorialnie;
• aby jego wizerunek mógł być użyty w różnego rodzaju formach elektronicznego i poligraficznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, mógł być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, a nagrania filmowe z jego udziałem mogły być montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby imprezy bez obowiązku akceptacji produktu końcowego. Zgoda obejmuje formy i sposoby publikacji określone powyżej i jest nieodpłatna, nie jest ograniczona czasowo, ilościowo ani terytorialnie.